Algemene voorwaarden

01Toepassing

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle offertes, boekingen en verhuurovereenkomsten tussen Playdistrict (Itqaan CommV, hierna "Playdistrict") en de klant (hierna "de huurder"), zowel bedrijven en organisaties als particulieren. Afwijkingen gelden enkel als Playdistrict ze schriftelijk bevestigt. Algemene voorwaarden van de huurder gelden niet, tenzij Playdistrict ze uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaardt.

02Offerte en boeking

• Een offerte is vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Beschikbaarheid is pas gegarandeerd na bevestiging.
• Een boeking is definitief zodra Playdistrict ze schriftelijk (bijvoorbeeld per e-mail) heeft bevestigd én het voorschot betaald is.
• Wijzigingen aan datum, locatie of duur zijn mogelijk in onderling overleg en voor zover de games beschikbaar zijn. Eventuele meerkosten melden we vooraf.
• Voor particulieren: het herroepingsrecht geldt niet voor diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding die op een specifieke datum of in een specifieke periode worden uitgevoerd (art. VI.53, 12° Wetboek van economisch recht). Annuleren kan wel volgens artikel 5.

03Prijzen

• De huurprijs van Connect 4 Basket bedraagt €249 per dag, exclusief 21% btw.
• Levering, opbouw en afbraak zijn inbegrepen in de huurprijs.
• Verplaatsingskosten worden apart aangerekend. Ze hangen af van de afstand tot de locatie van je event en staan vooraf in de offerte.
• Bijkomende kosten die het gevolg zijn van omstandigheden op de locatie (zoals parkeerkosten, extra wachttijd of een moeilijk bereikbare opstelplaats) kunnen worden doorgerekend, als we ze vooraf melden of ze het gevolg zijn van onjuiste informatie van de huurder.
• Voor particulieren vermelden we de prijs in de offerte inclusief btw.

04Betaling

• Bij bevestiging van de boeking betaalt de huurder een voorschot van 50% van de huurprijs. Pas na ontvangst daarvan is de boeking definitief.
• Het saldo, inclusief verplaatsingskosten, wordt gefactureerd na het event en is betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
• Voor bedrijven en organisaties geldt bij laattijdige betaling van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest volgens de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, vermeerderd met een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten volgens diezelfde wet.
• Voor particulieren gelden de wettelijke regels over de minnelijke invordering van consumentenschulden. Bij een eerste herinnering rekenen we geen kosten aan.

05Annulatie

Annuleren kan schriftelijk (per e-mail). Afhankelijk van het moment van annulatie rekenen we het volgende aan:

• Meer dan 30 dagen voor het event: kosteloos. We betalen het voorschot volledig terug.
• Van 30 tot en met 8 dagen voor het event: 50% van de huurprijs, verrekend met het voorschot.
• 7 dagen of minder voor het event: 100% van de huurprijs.

Verplaatsingskosten rekenen we niet aan als we nog niet vertrokken zijn. Annuleert Playdistrict zelf (behalve bij overmacht of om veiligheidsredenen, zie artikel 6 en 11), dan betalen we alle reeds betaalde bedragen volledig terug.

06Weersomstandigheden

Connect 4 Basket kan buiten gespeeld worden. Bij onweer, storm, harde wind of andere omstandigheden die de veiligheid in gevaar brengen, kan Playdistrict beslissen om de game niet op te bouwen, het spel stil te leggen of vroegtijdig af te breken. Veiligheid gaat altijd voor.

• Wordt het event om die reden vooraf afgelast, dan zoeken we samen een nieuwe datum zonder extra huurkosten. De huurder mag ook kiezen voor een binnenlocatie als die geschikt is.
• Moet het spel tijdens het event worden stilgelegd om veiligheidsredenen, dan geeft dat geen recht op (gedeeltelijke) terugbetaling.

07Levering, opbouw en afbraak

• Playdistrict levert, bouwt op en breekt af op het afgesproken tijdstip en de afgesproken plaats.
• De huurder zorgt voor een vlakke, stevige en vrije opstelplaats van voldoende grootte (gras, verharding of een geschikte zaalvloer), met vrije ruimte rondom om te gooien. De exacte afmetingen bezorgen we op aanvraag of in de offerte.
• De opstelplaats moet vlot bereikbaar zijn met een bestelwagen. Toegangsregels, sleutels, vergunningen of parkeerplaatsen regelt de huurder vooraf.
• Is opbouw op het afgesproken moment niet mogelijk door een oorzaak bij de huurder (bijvoorbeeld een ongeschikte of onbereikbare locatie), dan blijft de volledige huurprijs verschuldigd.

08Gebruik en toezicht

• Tenzij anders overeengekomen, staat de huurder tijdens de huurperiode in voor het toezicht op de game en de spelers.
• De game wordt gebruikt zoals bedoeld en volgens de instructies van Playdistrict. Het is niet toegestaan om op de constructie te klimmen, aan de ringen te hangen of de game te verplaatsen.
• Kinderen spelen onder toezicht van een volwassene.
• De huurder mag de game niet onderverhuren of aan derden uitlenen voor gebruik buiten het afgesproken event.

09Schade, verlies en diefstal

• De huurder is tijdens de huurperiode (vanaf de opbouw tot de afbraak) verantwoordelijk voor de game en het toebehoren, zoals de ballen en de ballenbakken.
• Schade door onoordeelkundig gebruik, vandalisme, verlies of diefstal tijdens de huurperiode wordt aangerekend aan de herstellings- of vervangingskost.
• Normale slijtage door gebruik volgens de instructies is voor rekening van Playdistrict.
• Merkt de huurder schade of een defect op, dan meldt hij dat meteen aan Playdistrict en stopt hij het gebruik als de veiligheid in het gedrang komt.

10Aansprakelijkheid

• Playdistrict levert de game in goede staat en volgens de regels van de kunst.
• De aansprakelijkheid van Playdistrict is beperkt tot het bedrag van de huurprijs van de betrokken boeking. Playdistrict is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of gemiste inkomsten.
• Playdistrict is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van gebruik in strijd met deze voorwaarden of met de instructies, of van onvoldoende toezicht.
• Deze beperkingen gelden niet bij opzet of zware fout van Playdistrict, en niet bij schade door overlijden of lichamelijk letsel als gevolg van een handelen of nalaten van Playdistrict, noch in andere gevallen waarin de wet een beperking niet toelaat.

11Overmacht

Bij overmacht, zoals extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, ongevallen, ziekte of een panne van het vervoer, kan Playdistrict de uitvoering opschorten of de overeenkomst beëindigen, zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn. We zoeken in dat geval samen naar een nieuwe datum. Lukt dat niet, dan betalen we de reeds betaalde bedragen terug, met aftrek van eventueel al gemaakte kosten.

12Klachten

Klachten over de uitvoering of over een factuur meld je schriftelijk aan info@playdistrict.be, binnen 8 dagen na het event of na ontvangst van de factuur. We doen ons best om elke klacht snel en in overleg op te lossen.

13Foto's en beeldmateriaal

Playdistrict mag foto's en video's maken van de opgestelde games om die te gebruiken op de website en sociale media. Herkenbare personen tonen we enkel met hun toestemming of onherkenbaar gemaakt. Logo's of de naam van de huurder gebruiken we enkel met akkoord van de huurder. Wil je dat we geen beelden maken op je event? Laat het ons vooraf weten.

14Privacy

Playdistrict verwerkt persoonsgegevens volgens het privacybeleid.

15Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen die niet in onderling overleg worden opgelost, behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Voor particulieren blijven de wettelijke bevoegdheidsregels van toepassing.

Is een bepaling van deze voorwaarden ongeldig, dan blijven de andere bepalingen gewoon gelden. De ongeldige bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk aansluit bij wat bedoeld was.